A importância da Nota Fiscal

A nota fiscal eletrônica, ou simplesmente NF-e, é um documento que se tornou parte do dia a dia das empresas. Ela foi criada para substituir o formato tradicional das notas fiscais, facilitando tanto o lançamento quanto a organização delas. Agora, a NF-e é emitida e armazenada eletronicamente, dispensando a impressão e os arquivos físicos, o que reduz custos e riscos de extravio.

Confira neste texto todas as informações referentes a nota fiscal eletrônica e seus benefícios.

– O que é a Nota Fiscal

É um documento fiscal e que tem por fim o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa e uma pessoa física ou outra empresa.

nota fiscal

Nas situações em que a nota fiscal registra transferência de valor monetário entre as partes, a nota fiscal também destina-se ao recolhimento de impostos e a não utilização caracteriza sonegação fiscal.

Entretanto, as notas fiscais podem também ser utilizadas em contextos mais amplos como na regularização de doações, transporte de bens, empréstimos de bens, ou prestação de serviços sem benefício financeiro à empresa emissora.

Uma nota fiscal também pode cancelar a validade de outra nota fiscal, como por exemplo na devolução de produtos industrializados, outros cancelamentos ou cancelamento de contratos de serviços.

– Como solicitar

Para solicitar sua nota fiscal é muito simples, basta que, no momento da compra, você peça ao vendedor que emita sua nota. Simples!

– Benefícios para o Vendedor

São vários os benefícios da emissão de nota fiscal para quem vende, mas podemos destacar alguns para você:

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  • Redução de custos de aquisição de papel;
  • Redução do impacto ambiental;
  • Redução de custos de envio do documento fiscal;
  • Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
  • Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa da autorização para impressão de documentos fiscais (AIDF);
  • Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira;
  • Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (business-to-consumer);
  • Desconto no imposto sobre a propriedade predial e territorial urbana (IPTU);
  • Redução de Custo do ICMS.

– Benefícios para o Comprador

Para quem compra também tem muitos benefícios, mas, podemos listar alguns deles como por exemplo:

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  • Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
  • Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e;
  • Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais;
  • Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (business-to-business);

– Benefícios para a Sociedade

Claro que tendo benefícios para quem vende e quem compra, como efeito colateral a sociedade também é beneficiada, podemos listar alguns pontos interessantes:

  • Redução do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente;
  • Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;
  • Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;
  • Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à nota fiscal eletrônica.

– Benefícios para o Governo

Para o governo os benefícios são ainda melhores, pois quanto mais pessoas utilizarem a nota fiscal, maior será a sua arrecadação, mas, temos também outros pontos importantes:

  • Aumento na confiabilidade da nota fiscal;
  • Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos;
  • Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito;
  • Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação;
  • Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da Receita Federal do Brasil (Sistema Público de Escrituração Digital – SPED).

Como pôde ser percebido, emitir nota fiscal é, além do cumprimento de leis, uma prática que beneficia tanto quem emite quanto quem recebe, uma vez que, com isso você se mantém em conformidade com as leis e garante um bom contato e relacionamento com seus clientes.

Com o nosso artigo, você aprendeu sobre o que é nota fiscal eletrônica, para o que ela serve, qual é a sua importância, benefícios, riscos ao não emitir e como emitir o documento.

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